Комплетан водич за безбедност књига Ознаке: апликације и предности

Кратка верзија

 

Ако ваша колекција премашује 50.000 томова и свакодневно обрађујете 200+ трансакције, престаните да расправљате. Узми РФИД. Ако сте испод тих бројева, немојте журити да трошите новац.

 

Понекад одбијамо посао. Прошле године библиотека у заједници са 18.000 књига желела је комплетан РФИД систем. Наш савет: поставите ЕМ сигурносну капију на улазу, а остатак потрошите на нове набавке. Слушали су. Нисмо много зарадили на том послу, али било је боље гледати их како бацају новац.

 

Ваша ситуација	Наша препорука	Зашто
Испод 50 хиљада томова, мали буџет	ЕМ капије + чувајте своје бар кодове	Повећање ефикасности РФИД неће бити значајно. Уместо тога, потрошите 100 хиљада на књиге
50.000 до 150.000 свезака, желите уштеду радне снаге	Стандардни ХФ РФИД	Само{0}}оплата покрива 85%+ корисника. РОИ видљив за 3-5 година
Преко 150 хиљада томова	ХФ за циркулацију + УХФ за инвентар	УХФ ручни уређај се плаћа само на основу инвентара
Ретке књиге или архиве	ЕМ за посебне колекције, РФИД за остало	ЕМ дубоко скрива и зауставља кесе{0}}обложене фолијом. РФИД не може

 

Ознаке су важније од Гејтса

 

Током набавке, сви се фокусирају на цене на излазу и машине за само{0}}плату. Размислите о томе: капија остаје тамо након постављања, нетакнута годинама. Ознаке? Примењујете једну на сваку књигу. Погрешите их и осећаћете то свакодневно.

 

Ми производимо сопствене ознаке у Шенжену, тако да ћемо овде ићи у детаље.

 

 

Одабир праве величине

 

50×50 мм покрива већину ситуација. Тврди повез, стандардни меки повез, нема проблема. Али то није универзално.

 

Ово смо научили на тежи начин у Мелбурну, 2019. Пројекат универзитетске библиотеке. Испоручили смо ознаке 50×50 мм широм плоче. Испоставило се да је њихова колекција периодичних издања имала хиљаде танких А5 часописа. Ознаке се нису уклапале. На крају смо прешли на уске ознаке од 40×25 мм и изгубили две недеље да прерадимо. Сада тражимо узорак величине колекције пре него што било шта цитирамо.

Лепак није мали детаљ

 

Стандардни акрилни лепак добро функционише за материјале са редовном циркулацијом. Али ако имате посебне колекције, ретке књиге или било шта старо, потребан вам је -лепак без киселине. Ово није опционо.

 

Стандардни лепак садржи кисела једињења која жуте и отежавају папир током 20 година. Ваше књиге и ознаке пропадају заједно. Стандард за очување Конгресне библиотеке користи лепак на бази Рхоплек-а. То је оно што испоручујемо за архивске апликације. Кошта око 30% више по ознаци, али га ионако не користите на бестселерима.

 

ХФ вс УХФ: Шта је заправо важно

 

Већина документације ово превише компликује. Једна реченица то покрива: ХФ чита блиско, али чита тачно. УХФ чита далеко, али преузима нежељене ставке.

 

Користите ХФ на циркулационим столовима. Желите да читате оно што је на тезги, а не књиге у ранцу следећег патрона. Користите УХФ за инвентар. Желите да скенирате цео одељак полице, а не да машете читачем на сваком стубу.

 

	ХФ (13,56 МХз)	УХФ (860-960МХз)
Практична удаљеност читања	Стабилан у кругу од 30 цм	До 8м у добрим условима
Групно читање	~20 артикала одједном	Цео одељак за полице
Цена ознаке (скупно)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Најбоље за	Плаћање,{0}}самоуслуживање, капије	Инвентар, читање полица, плијевљење

 

Неко увек пита: да ли можемо само да користимо УХФ за све и да буде једноставно? Можете, али циркулација постаје неуредна. Једна средњошколска библиотека је прошле године испробала чисти УХФ. Њихова само-одјава наставила је да чита књиге ученика који су стајали у близини. Уследиле су свађе. На крају су прешли на опрему за ВФ циркулацију.

 

Избор добављача

 

Тржиште се дели на два типа: интеграторе пуне-услуге и стручњаке попут нас који се фокусирају на ознаке и потрошни материјал.

 

Библиотхеца (раније 3М Либрари Системс) доминира потпуном-интеграцијом услуга. Капије, само-наплата, линије за сортирање, ознаке, све под једним кровом. Предност: један продавац све обрађује, једно грло се гуши када се нешто поквари. Недостатак: скупо, а њихове ознаке раде само са њиховом опремом. Замените добављача касније и заглавили сте.

 

Другачије се постављамо. Радимо ознаке и основне читаче. Нема системске интеграције. Предност: нижа цена. Недостатак: сами координирате интеграцију ИЛС-а. Ако ваша библиотека има техничко особље или сте вољни да ангажујете консултанта за интеграцију, наше ознаке штеде прави новац. Ако желите да напишете један чек и заборавите на то, Библиотхеца-ин модел комплетног-пакета би вам могао више одговарати.

 

Веће количине добијају боље цене. Изнад 100К комада обично падне још 8-12%.