Комплетан водич за безбедност књига Ознаке: апликације и предности

Шта заправо раде ознаке за безбедност књига

 

Безбедносне ознаке за књиге су мале налепнице или траке постављене у библиотечки материјал да би се подржале превенција крађе, циркулација, контрола залиха и само{0}}наплата. ЕМ траке углавном функционишу као-маркери против крађе. РФИД ознаке књига иду даље: могу да чувају идентификатор артикла, комуницирају са читаоцима, подржавају промене статуса наплате и помажу особљу да скенира књиге без потребе директног вида.

 

За библиотеку, право питање није "Која ознака је најновија?" Боље питање је: која ознака одговара вашој величини колекције, запремини циркулације, окружењу на полицама, току рада особља и будућем плану опреме? Мала школска библиотека, јавна библиотека са великим дневним позајмицама и универзитетска архива не би требало да купују исти систем заштитних ознака књига.

 

Тхе Схорт Версион

 

Ако ваша колекција премашује 50.000 томова и свакодневно обрађујете 200+ трансакције, престаните да расправљате. Узми РФИД. Ако сте испод тих бројева, немојте журити да трошите новац.

 

Понекад одбијамо посао. Прошле године библиотека у заједници са 18.000 књига желела је комплетан РФИД систем. Наш савет: поставите ЕМ сигурносну капију на улазу, а остатак потрошите на нове набавке. Они су слушали. Нисмо много зарадили на том послу, али било је боље гледати их како бацају новац.

 

Ваша ситуација	Наша препорука	Зашто
Испод 50 хиљада томова, мали буџет	ЕМ капије + чувајте своје бар кодове	Повећање ефикасности РФИД неће бити значајно. Уместо тога, потрошите 100 хиљада на књиге
50.000 до 150.000 свезака, желите уштеду радне снаге	Стандардни ХФ РФИД	Само{0}}оплата покрива 85%+ корисника. РОИ видљив за 3-5 година
Преко 150 хиљада томова	ХФ за циркулацију + УХФ за инвентар	УХФ ручни уређај се плаћа само на основу инвентара
Ретке књиге или архиве	ЕМ за посебне колекције, РФИД за остало	ЕМ дубоко скрива и зауставља кесе{0}}обложене фолијом. РФИД не може

 

ЕМ, ХФ РФИД или УХФ РФИД: који треба да користите?

 

ЕМ траке су и даље корисне када је једини циљ откривање{0}}против крађе. Они су јефтини, тешко видљиви и погодни за мале колекције којима није потребна аутоматизована циркулација. Ограничење је очигледно: они не идентификују која књига је покренула аларм и не помажу у инвентару на полицама или самопозајмљивању{3}}.

 

ХФ РФИД налепнице су нормалан избор за циркулацију библиотеке. Раде на 13,56 МХз и обично се користе за пријављивање-у, одјаву, само- станице, опрему за сортирање и сигурносне капије. Ако је ваша главна болна тачка ефикасност циркулације, ХФ је обично најсигурнији одговор.

 

УХФ РФИД ознаке имају смисла када је брзина инвентара важнија од прецизности{0}}на нивоу. Они могу да читају даље и брже скенирају делове полица, али такође захтевају боље планирање антене. У препуној читаоници, велики домет читања може постати проблем ако систем чита књиге од оближњих корисника или суседних полица.

 

Таг Типе	Најбоља употреба	Слаба тачка	Препоручени тип библиотеке
ЕМ сигурносна трака	Детекција против крађе на улазу	Без идентификације{0}}нивоа ставке	Мале библиотеке, архиве, ретке књиге
ХФ РФИД етикета	Плаћање, само{0}}одјављивање, капије, сортирање	Краћи опсег читања инвентара	Већина јавних, школских и универзитетских библиотека
УХФ РФИД ознака	Скенирање полица, инвентар на велико, уклањање корова	Већи ризик од нежељеног читања	Велике библиотеке и{0}}пројекти великог обима инвентара
Хибридна стратегија	ХФ за циркулацију, УХФ за инвентар	Више рада на планирању и интеграцији	Велики кампуси, централне библиотеке, системи са више{0}}огранака

 

Ознаке су важније од Гејтса

 

Током набавке, сви се фокусирају на цене на излазу и машине за само{0}}плату. Размислите о томе: капија остаје тамо након постављања, нетакнута годинама. Ознаке? Примењујете једну на сваку књигу. Погрешите их и осећаћете то свакодневно.

 

Ми производимо сопствене ознаке у Шенжену, тако да ћемо овде ићи у детаље. Ако упоређујете конструкцију етикета, опције чипа, формат антене и групно прилагођавање, почните са нашимприлагођена производња РФИД ознака за библиотечке етикетепре закључавања капије или само{0}}одјављивања добављача.

 

 

Одабир праве величине

 

50×50 мм покрива већину ситуација. Тврди повез, стандардни меки повез, нема проблема. Али то није универзално.

 

Ово смо научили на тежи начин у Мелбурну, 2019. Пројекат универзитетске библиотеке. Испоручили смо ознаке 50×50 мм широм плоче. Испоставило се да је њихова колекција периодичних издања имала хиљаде танких А5 часописа. Ознаке се нису уклапале. На крају смо прешли на уске ознаке од 40×25 мм и изгубили две недеље да прерадимо. Сада тражимо узорак величине колекције пре него што било шта цитирамо.

Где поставити ознаке за безбедност књига

 

За већину књига, ставите налепницу унутар задње корице или на унутрашњу страницу близу задње корице, даље од прегиба. Ово одржава ознаку равном, смањује оптерећење антене и чини масовно скенирање стабилнијим. Не постављајте велику РФИД налепницу преко шарке, близу поклопца од дебеле металне фолије или преко текстурираног папира који не може равномерно да држи лепак.

 

За мешовите колекције, тестирајте најмање 200-500 артикала пре масовне конверзије: тврди повез, сјајни меки повез, стари папир, пластичне{3}}ламиниране корице, дечије књиге, часописи, ЦД/ДВД кутије и превелики томови. Ознака која савршено чита на новом тврдом повезу може пропасти на танком часопису или уметничкој књизи са фолијом.

 

Врста материјала	Предложена ознака	Напомена о пласману
Стандардни тврди повез	50×50 мм ХФ етикета	Унутрашњи задњи поклопац, равна површина, удаљена од шарке
Меки повез	Етикета 50×50 мм или 40×25 мм	Користите ужу етикету када се поклопац јако савија
Танак часопис или часопис	40×25 мм уска етикета	Тестирајте лепак пре наношења серије
ЦД/ДВД	РФИД ознака формата диска	Користите уравнотежен дизајн да бисте избегли проблеме са репродукцијом
Ретка књига или архивски предмет	ЕМ трака или РФИД ознака{0}без киселине	Избегавајте неповратни лепак када је очување важно

 

Лепак није мали детаљ

 

Стандардни акрилни лепак добро функционише за материјале са редовном циркулацијом. Али ако имате посебне колекције, ретке књиге или било шта старо, потребан вам је -лепак без киселине. Ово није опционо.

 

Стандардни лепак садржи кисела једињења која жуте и отежавају папир током 20 година. Ваше књиге и ознаке пропадају заједно. Стандард за очување Конгресне библиотеке користи лепак на бази Рхоплек-а. То је оно што испоручујемо за архивске апликације. Кошта око 30% више по ознаци, али га ионако не користите на бестселерима.

 

За ломљив папир, покрените мали тест старења лепка пре потпуног постављања. Нанесите узорке налепница на-предмете ниске вредности са сличним папиром и премазом поклопца, а затим проверите подизање ивица, промену боје папира и оштећење приликом уклањања након неколико недеља. РФИД ознака-без киселине за ретке књиге прво треба да заштити колекцију, а затим да служи РФИД систему.

 

ХФ вс УХФ: Шта је заправо важно

 

Већина документације ово превише компликује. Једна реченица то покрива: ХФ чита блиско, али чита тачно. УХФ чита далеко, али преузима нежељене ставке.

 

Користите ХФ на циркулационим столовима. Желите да читате оно што је на тезги, а не књиге у ранцу следећег патрона. Користите УХФ за инвентар. Желите да скенирате цео одељак полице, а не да машете читачем на сваком стубу.

 

	ХФ (13,56 МХз)	УХФ (860-960МХз)
Практична удаљеност читања	Стабилан у кругу од 30 цм	До 8м у добрим условима
Групно читање	~20 артикала одједном	Цео одељак за полице
Цена ознаке (скупно)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Најбоље за	Плаћање,{0}}самоуслуживање, капије	Инвентар, читање полица, плијевљење

 

Неко увек пита: да ли можемо само да користимо УХФ за све и да буде једноставно? Можеш, али тираж постаје неуредан. Једна средњошколска библиотека је прошле године испробала чисти УХФ. Њихова само-одјава наставила је да чита књиге ученика који су стајали у близини. Уследиле су свађе. На крају су прешли на опрему за ВФ циркулацију.

 

ХФ РФИД налепнице за шалтере за само{0}}плату је лакше контролисати јер поље читача остаје близу хрпе књига. УХФ је јачи када је задатак инвентар на полицама, недостајућа-претрага књига или уклањање корова. Из тог разлога, веће библиотеке често упарују ХФ ознаке циркулације са аУХФ ручни читач за инвентар на полицама, посебно када особље треба брзо да скенира дугачке пролазе.

 

Ако ваш пројекат зависи од{0}}инвентара за велике удаљености, заједно тестирајте антену и ознаку. УХФ ознака може добро да чита на отвореном, али се понаша другачије између металних полица, чврсто упакованих књига и омота-превучених фолијом. Када је циљ фиксна-позиција или дуго{5}}скенирање, упоредитеОпције УХФ РФИД читача за{0}}скенирање библиотеке великог дометапре него што напишете коначну спецификацију опреме.

 

Апликације у стварном току рада библиотеке

 

Корисни пројекат безбедносне ознаке књиге треба да подржи свакодневни ток посла, а не само да прође тест капије. За већину библиотека, апликације највеће{1}}вредности су само-наплата, бржа обрада поврата, бројање инвентара, руковање изузетцима и контрола безбедносног статуса. Ознака би требало да помогне особљу да троши мање времена на скенирање бар кодова и више времена на руковање покровитељима, квалитету прикупљања и закаснелим проблемима.

 

Апликација	Препоручени тип ознаке	Оперативна корист
Самостална{0}}проплата	ХФ РФИД етикета	Покровитељи могу да позајме неколико књига одједном без усклађивања бар кодова
Ретурн деск	ХФ РФИД етикета	Брже пријављивање{0}}и ресетовање безбедносног статуса
Сигурносна капија	ХФ РФИД или ЕМ трака	Открива материјале који нису правилно прегледани
Инвентар полица	УХФ РФИД ознака или ХФ ручни ток рада	Смањује ручно скенирање бар кода и идентификује изгубљене ставке
Линија за сортирање	ХФ РФИД етикета	Аутоматизује рутирање према грани, категорији или статусу резервације

 

За библиотеке које истражују позајмљивање од стране покровитеља, логика тока посла је слична интеракцији са НФЦ само{1}}услугом: читач идентификује ставку, софтвер верификује дозволу, а систем мења статус ставке. Можете упоредити основни процес у нашем повезаном чланку оНФЦ само{0}}ток рада позајмљивања књиге.

 

Кодирање и стандарди: немојте ово прескочити

 

Најскупља РФИД грешка библиотеке није куповина слабе ознаке. То је куповина ознаке која вас закључава у екосистем једног продавца. Ако су ваше ознаке кодиране на власнички начин, будућа машина за-самоплату, линија за сортирање или безбедносна капија их можда неће исправно прочитати.

 

За библиотечке пројекте захтевајте шифровање података компатибилно са ИСО 28560 у тендерској документацији. ТхеРФИД модел података библиотеке ИСО 28560дефинише како РФИД ознаке треба да се користе за библиотечке јединице. За ознаке ХФ библиотеке, такође потврдите компатибилност ИСО/ИЕЦ 15693 и ИСО/ИЕЦ 18000-3 Моде 1 где је потребно. ТхеРФИД у библиотекама Питања и одговори о ИСО 28560 и ИСО/ИЕЦ 15693вреди прочитати пре него што одобрите технички лист добављача.

 

Рекуиремент	Шта питати добављача	Зашто је важно
Модел података	Да ли је ознака кодирана према ИСО 28560?	Смањује закључавање добављача-и побољшава интероперабилност опреме
ХФ ваздушни интерфејс	Да ли налепница подржава ИСО/ИЕЦ 15693 или ИСО/ИЕЦ 18000-3 режим 1?	Осигурава компатибилност са уобичајеним библиотечким РФИД читачима
УХФ инвентар	Да ли је ознака компатибилна са ЕПЦ Ген2 / ИСО 18000-6Ц?	Важно за УХФ уређаје за скенирање полица и инвентар
Приступ подацима	Може ли други продавац да чита и ажурира обавезна поља?	Спречава будуће проблеме миграције

 

Избор добављача

 

Тржиште се дели на два типа: интеграторе пуне-услуге и стручњаке попут нас који се фокусирају на ознаке и потрошни материјал.

 

Библиотхеца (раније 3М Либрари Системс) доминира потпуном-интеграцијом услуга. Капије, само-наплата, линије за сортирање, ознаке, све под једним кровом. Предност: један продавац све обрађује, једно грло се гуши када се нешто поквари. Недостатак: скупо, а њихове ознаке раде само са њиховом опремом. Замените добављача касније и заглавили сте.

 

Другачије се постављамо. Радимо ознаке и основне читаче. Нема системске интеграције. Предност: нижа цена. Недостатак: сами координирате интеграцију ИЛС-а. Ако ваша библиотека има техничко особље или сте вољни да ангажујете консултанта за интеграцију, наше ознаке штеде прави новац. Ако желите да напишете један чек и заборавите на то, Библиотхеца-ин модел комплетног-пакета би вам могао више одговарати.

 

Када упоређујете добављаче, тражите узорке етикета, документацију за кодирање, модел чипа, цртеж антене, тип лепка, распоред меморије и компатибилност читача. Ниска јединична цена значи врло мало ако ознака не може да преживи корице књиге, не успе током тестирања капије или вас примора да користите једну марку опреме у следећој деценији.

 

Веће количине добијају боље цене. Изнад 100К комада обично падне још 8-12%.

 

Буџет и повраћај улагања: шта треба рачунати пре наручивања

 

Цена ознаке је само једна линија у буџету. Реалистична процена трошкова РФИД библиотеке треба да укључи етикете, рад на конверзији, станице за читање, сигурносне капије, интеграцију софтвера, обуку особља, резервне налепнице, руковање оштећеним артиклима и надзор пројекта. Ако упоредите само цене јединица ознака, најјефтинија опција може постати скупа током имплементације.

 

За конверзију обима од 100.000-не рачунајте рад само користећи књиге са савршеним стањем. Мешовите колекције успоравају људе. Особље мора да отвори сваку ставку, провери стање, примени ознаку, кодира је, верификује читање и ажурира систем. Ако је теоријска брзина 400 књига на сат, планирање од 250-300 књига на сат је често сигурније.

 

Библиотека са 50.000-150.000 активних томова обично има најјаснији поврат када само-одјављивање смањује понављајући рад на шалтеру и особље може да пређе на задатке веће вредности. За веће системе, уштеде на залихама постају важније. Ако су особљу тренутно потребне недеље да заврше ревизију полице, РФИД може много олакшати пословни случај.

Контролна листа за тестирање пре{0}увођења

 

Пре него што наручите пуну количину, тестирајте тачну ознаку, читач, формат кодирања и начин постављања у свом стварном библиотечком окружењу. Немојте одобравати масовну производњу само на основу десктоп теста.

 

Тест Итем	Како тестирати	Пасс Стандард
Тачност читања	Скенирајте појединачне књиге и хрпе на тиражном столу	Нема пропуштених читања при нормалној брзини плаћања
Детекција капије	Прођите означене предмете кроз капију под различитим угловима	Стабилан аларм када артикал није одјављен
Понашање металне полице	Тестирајте ознаке на стварним полицама, а не на плочама са узорцима	Прихватљива брзина читања на густим полицама
Трајност лепка	Ставите етикете на сјајни, стари, ламинирани и груби папир	Нема подизања ивица или видљивих оштећења папира
Компатибилност система	Читајте и ажурирајте ознаке користећи сву планирану опрему	ИЛС, само{0}}наплата, капије и читачи рукују истим подацима

 

Приватност и минимизација података

 

Библиотечке РФИД ознаке не би требало да чувају непотребне информације о кориснику. Сигурнија пракса је да се чувају идентификатори јединица и оперативни статус, док се кориснички подаци чувају унутар система управљања библиотеком. Ово смањује изложеност приватности ако се ознака чита изван окружења библиотеке.

 

Пре примене, прегледајтеАЛА РФИД смернице за приватност за библиотеке. Спецификација вашег пројекта треба да дефинише који подаци се чувају на ознаци, ко може да их чита, да ли су поља закључана и како се рукује повученим ставкама.

 

Честа питања: Ознаке безбедности књига за библиотеке