Прилагођене наруквице за догађаје: како их одредити, дизајнирати и наручити

Наручивање прилагођених наруквица за догађаје не би требало да почиње датотеком логотипа.

Захтев као што је „5.000 плавих наруквица са нашим логом“ и даље оставља добављачу важна неодговорена питања: ко ће их носити, колико дуго морају да остану у употреби, да ли уклањање треба контролисати, колико је верзија за приступ потребно, да ли су свакој наруквици потребни јединствени подаци и како треба да се упакује готова поруџбина.

Поузданија спецификација следи овај редослед:

правило догађаја → физичка конструкција → затварање → уметничко дело → променљиви подаци → подела количине → узорак → паковање → одобрење производње

Ако основни формат наруквице још увек није изабран, почните саводич за избор наруквице за догађајеили шире поређење одтипови наруквица за догађаје. Овај водич почиње у следећој фази: претварање познатог захтева за догађај у производни{1}}спремни прилагођени налог.

 

Брзи одговор: Шта треба дефинисати пре него што наручите?

Свака недефинисана ставка ствара простор за претпоставке. Циљ спецификације је уклањање претпоставки пре почетка производње.

 

Почните са послом који наруквица мора да обави

Прилагођене наруквице за догађаје могу да подрже визуелни пријем, ВИП идентификацију, препознавање особља, фиксне бенефиције, унос заснован на скенирању{0}}, РФИД приступ, чланство за вишекратну употребу или брендирање. Неки пројекти комбинују неколико функција, али свака функција треба да има јасан оперативни разлог.

Једнодневном{0}}догађају су можда потребне само две визуелно различите траке за једнократну употребу за учеснике и особље. Вишедневни-фестивал може уместо тога да користи наруквицу од тканине која остаје носива за догађај, визуелно приказује ниво приступа и носи РФИД акредитив за електронску валидацију.

Други пример је сложенији јер је наруквица истовремено физички производ, визуелни акредитив и компонента електронског система. Те слојеве треба посебно специфицирати.

 

Изаберите физичку конструкцију пре финалног дела

Физичка наруквица одређује површину за штампање, доступно затварање, очекивано понашање при хабању и да ли се електронски модул може интегрисати. Уметничка дела која су дизајнирана пре него што је формат производа позната, често морају да се реконструишу касније.

За кратке{0}}програме, купци могу да упореде доступнепапирне наруквицеи детаљнији водич заТивек наруквице у пуној-боји. ДуПонт описује Тивек као задржавање чврстоће када је мокар и отпоран на почетно продирање воде у уобичајеним условима, али то не дефинише аутоматски перформансе претворене наруквице са лепком, штампом, перфорацијама или затварачима. За готову конструкцију и даље је потребно одобрење.

Пројекти који захтевају другу једнократну конструкцију могу се прегледатиПВЦ наруквице. Пројекти са брендом за дуже-ношење могу имати користи од водича заприлагођене платнене наруквице, док програми који се понављају могу упоређивати опције уВодич за купца прилагођених РФИД силиконских наруквица.

 

Материјал и затварање су две одвојене одлуке

Назив материјала не описује у потпуности како се наруквица понаша када неко покуша да је скине.

Корисна спецификација наводи обоје:

материјал + затварање

Наруквица од тканине са клизачем за вишекратну употребу и наруквица од тканине са контролисаним-једносмерним закључавањем могу да подржавају потпуно различите смернице за акредитиве. Иста разлика важи и за друге материјале.

За плаћени улаз, купац може желети да покушаји уклањања буду видљиви или да је поновна чиста апликација тешка. За програм чланства, може се очекивати намерно уклањање. Акредитиви особља и излагача могу поново имати још један захтев.

Избегавајте апсолутни језик као што је „немогуће пренети“. Стварни отпор преноса зависи од пристајања, конструкције затварача, примене и процедуре замене догађаја, а не само од етикете материјала.

 

Дизајн за стварно видљиво подручје наруквице

Наруквица није минијатурни постер. Само део производа је видљив из једног угла, а затварачи, преклапања, шавови или РФИД модули могу додатно смањити употребну површину.

Шаблон уметничког дела треба да идентификује:

• примарно видљиво подручје;
• преклапање затварања;
• рупе или компоненте за закључавање;
• подручја преклопа или шавова;
• Положај РФИД или НФЦ модула где је применљиво;
• области у које не треба постављати важан текст или машински{0}}читљиве кодове.

Оперативне информације треба да остану очигледне чак и када наруквица такође носи бренд догађаја. Особље не би требало да претражује декоративне радове да би их пронашлоВИП, ОСОБЉЕ, ДАН 2или другу критичну категорију.

Прегледајте уметничко дело у приближно његовој коначној физичкој величини пре одобрења. Лого или КР код који изгледа јасно на увећаном монитору можда неће остати употребљив на готовом производу.

За пројекте са логотипима, серијама, бар кодовима и другим променљивим елементима,штампање наруквице и водич за променљиве{0}}податкепружа дубљу референцу производње.

 

Планирајте приступне верзије као контролисану матрицу

Многе прилагођене наруквице садрже неколико дизајна. Уместо да креирате датотеке независно, дефинишите верзије у једној матрици пре него што се одобри слика и количина.

Ови бројеви су само примери. Права матрица треба да произлази из плана приступа догађају.

Овај један документ затим може да контролише верзије уметничког дела, количине, датотеке са подацима и упутства за паковање. Такође олакшава уочавање недоследности пре почетка производње.

Не правите боју јединим идентификатором

Боја је корисна за брзо препознавање, али важне категорије такође треба да користе још један видљиви знак као што је текст, симбол или јасно различита уметничка дела.

В3Ц смернице за приступачност наводе да важне информације у дигиталним интерфејсима не треба да се ослањају на боју као једини визуелни диференцијатор. ВЦАГ није физички-стандард за наруквицу, али исти принцип дизајна је користан за акредитиве догађаја:плава + ВИПје лакше протумачити него очекивати да привремено особље запамти суптилну нијансу саму.

 

Одлучите шта би серијски бројеви требало да постигну

Секвентни бројеви могу да подрже контролу залиха, евиденцију о издавању, руковање заменом и ручно усаглашавање. Они сами по себи не стварају следљивост.

Пре производње дефинишите:

• почетни и завршни број;
• да ли сваки дизајн добија посебан асортиман;
• да ли могу постојати дупли бројеви у различитим верзијама;
• да ли се бројеви морају појавити у пратећој датотеци са подацима;
• да ли секвенца физичког паковања мора да прати низ бројева.

За дубљу дискусију о разлици између штампања бројева и стварног њиховог оперативног контролисања, погледајте водич занумерисане наруквице за догађаје.

 

Захтеви за КР и бар код спадају у спецификацију података

КР код или бар код није само још један елемент логотипа. ГС1 описује бар кодове и 2Д бар кодове као машински{3}}читљиве носиоце података. Оно што апликација догађаја ради након читања тог идентификатора је засебно пословно правило.

Пре него што се уметничко дело закључа, дефинишите:

• да ли свака наруквица добија јединствену вредност;
• потребан тип кода и формат података;
• њен однос са картом, регистрационим или серијским бројем;
• коначна штампана величина и локација;
• уређај који ће га скенирати;
• софтверско правило покренуто након скенирања.

Позадински део ће можда морати да утврди да ли је акредитив важећи, већ коришћен, отказан, дозвољен за поновни{0}}улазак или повезан са одређеним нивоом приступа. Та правила не постоје само зато што је КР код одштампан.

Тестирајте производ{0}}код величине са стварним подешавањем скенирања пре него што одобрите масовну поруџбину. Пројекти који користе наменске оптичке контролне тачке такође могу прегледати доступнесцан{0}}читач кодова.

 

РФИД и НФЦ морају бити наведени као део система

РФИД или НФЦ наруквица има и физичку конструкцију и слој електронске акредитиве. Купац треба да дефинише обоје.

НФЦ Форум описује НФЦ као бесконтактну технологију која ради на основној фреквенцији од 13,56 МХз и подржава неколико бесконтактних комуникационих протокола. Због тога само "13,56 МХз" није потпуна спецификација компатибилности.

Пре наручивања електронске наруквице, потврдите:

• потребна учесталост и породица акредитива;
• модел читача или терминала;
• подржани протокол;
• Захтеви за УИД или кодиране{0}}податке;
• ко је одговоран за кодирање;
• бацкенд или приступ{0}}контролни ток посла;
• захтеви за безбедност или аутентификацију где је применљиво;
• да ли је потребна интеракција са паметним телефоном.

Купци који још увек раздвајају ове две технологије могу да прегледају објашњење сајтаРФИД против НФЦ. Када се електронска валидација потврди као услов, користите детаљнији водич наизбор праве РФИД наруквицеи релевантнеРФИД наруквице за догађаје.

НИСТ-ове РФИД безбедносне смернице третирају РФИД као технологију{0}}на нивоу система која укључује више компоненти и оперативних контрола, а не само ознаку. То подржава практично правило набавке: избор чипа пре него што се разумеју захтеви читача и апликације је прерано.

 

Мапирајте податке променљиве пре него што датотеке пређу у производњу

Прилагођена електронска наруквица може садржати неколико идентификатора истовремено:

• регистрациони ИД;
• штампана серија;
• КР или бар код вредност;
• РФИД УИД или кодирани акредитив;
• приступни ниво.

Дефинишите како се та поља односе пре него што добављач почне да штампа или кодира.

Горе наведене вредности су илустративне. Стварни модел података зависи од платформе догађаја.

Важан захтев је да датотека за штампање, КР датотека и датотека електронских акредитива не би требало да постану неповезани скупови података. Ако је укључено неколико добављача или софтверских тимова, доделите власништво над коначном датотеком мапирања пре почетка производње.

 

Поделите количину по верзији, а не само по укупном присуству

„5000 наруквица“ обично није довољна информација за више{2}}верзија прилагођену наруџбу.

Кориснији модел планирања је:

укупна количина=количина по одобреној верзији + овлашћена резервна залиха

Ако пројекат укључује наруквице Генерал, ВИП, Стафф и Вендор, наведите сваку количину независно. Нестанак једне категорије високе{1}}вредности се можда неће решити вишком залиха из друге категорије.

Избегавајте коришћење једног универзалног резервног процента за сваки пројекат. Легитимне потребе резерве могу да зависе од грешака у апликацији, замене, уласка-уласка, промена особља, дана догађаја и вредности{2}} нивоа приступа.

 

Паковање је део производне спецификације

Исправан редослед још увек може да створи непотребну капију или регистрацију ако готове наруквице стигну у погрешном редоследу.

За пројекте са више{0}} верзија, одлучите да ли добављач треба да пакује:

• дизајн или приступни ниво;
• дан догађаја;
• серијски опсег;
• регистрациона серија;
• индивидуални учесник;
• дистрибуциона тачка.

За серијске, КР или РФИД пројекте, секвенца физичког паковања ће можда такође морати да одговара пратећој датотеци са подацима. Дефинишите ово пре испоруке уместо да покушавате да реорганизујете хиљаде акредитива на месту одржавања.

 

Одобре производни{0}}еквивалентни узорак

Доказ дигиталног уметничког дела потврђује изглед и видљив садржај. Не потврђује комплетан акредитив.

Узорак одобрења треба да представља коначну конструкцију довољно блиско да процени карактеристике које су важне за догађај.

За електронске пројекте, не третирајте лабав уложак или узорак чипа као одобрење завршне наруквице. Производни{1}}еквивалентни акредитиви су оно што ће инсталирани систем заправо читати.

Водич заТестирање РФИД системаобјашњава зашто би акредитив, читач и апликација требало да буду заједно валидирани пре имплементације обима.

 

Упоредите понуде добављача у односу на исту спецификацију

Две понуде наруквица нису директно упоредиве ако укључују различите материјале, затвараче, методе штампања, верзије дизајна, променљиве податке, РФИД чипове, кодирање, паковање, процедуре узорка или услове испоруке.

Нормализујте спецификацију пре него што упоредите јединичне цене.

Понуда која у почетку изгледа јефтинија може постати скупља када се потребно нумерисање, кодирање, контролисано паковање или тестирање појави касније као додатна накнада.

Ако је цена следеће велико питање набавке, питање сајтаприлагођени водич за трошкове наруквицепокрива главне покретаче трошкова-наруџбина без претпоставке једне универзалне јединичне цене.

 

Шта укључити у РФК за прилагођену наруквицу

Захтеви за догађаје

• тип догађаја;
• датуми догађаја;
• предвиђени период ношења;
• очекивана количина;
• категорије приступа;
• потребан датум доласка.

Пхисицал Вристбанд

• материјал или жељена конструкција;
• димензије;
• политика затварања;
• очекивано окружење;
• верзије уметничких дела;
• Захтеви за боју и видљив{0}}текст.

Подаци и технологија

• опсези серијских{0}}бројева;
• Захтеви за КР/баркод;
• променљива-структура датотеке са подацима;
• РФИД/НФЦ спецификација;
• читач или софтверска платформа;
• одговорност за кодирање.

Производња и испорука

• производни{0}}захтев еквивалентног узорка;
• критеријуми одобрења;
• количина по верзији;
• редослед паковања;
• одредиште;
• захтевани услов и датум испоруке.

Ако нека техничка поља нису позната, опишите оперативни захтев уместо да погађате.

Добављач може корисније одговорити на:

Тро-догађај, четири нивоа приступа, једно-затварање, јединствена КР валидација и секвенцијално паковање.

него да:

Наведите 5.000 прилагођених наруквица.

 

Четири грешке у наручивању које стварају проблеме које се могу избећи

 

Финал Такеаваи

Производња наруквица по мери треба да почне са спецификацијом, а не само са уметничким делом.

Дефинишите:

физичка конструкција → затварање → уметничко дело → приступне верзије → јединствени подаци → подела количине → узорак → паковање

Једноставни визуелни{0}}пројекти за пријем могу захтевати само јасну илустрацију и неколико контролисаних верзија. Сложенији догађаји могу додати серијске бројеве, КР кодове, РФИД акредитиве и координиране датотеке са подацима.

Најјачи прилагођени редослед није онај са најдужом листом карактеристика. То је онај у коме свака карактеристика има дефинисану оперативну сврху, свака верзија има одобрену количину и правило података, а добављач не мора да нагађа шта догађај очекује да уради готова наруквица.