Како представити НФЦ дигиталне визит карте за тимове: власништво над УРЛ-ом, ажурирања и прерасподела картице

НФЦ визит карта за једну особу је једноставна: кодирајте везу, додирните је телефоном и отворите профил. Представљање компаније је другачије. Када се десетине или стотине картица додељују запосленима, важна питања постају ко је власник одредишне УРЛ адресе, како се профили ажурирају, шта се дешава када неко оде и да ли се физичка картица може безбедно поново доделити.

Физичку НФЦ картицу треба третирати као трајни показивач у управљани систем дигиталног идентитета. Профил запосленог, брендирање компаније, дозволе и правила животног циклуса треба да стоје иза тог показивача, а не да буду трајно заробљени унутар картице.

Овај водич је намењен тимовима за набавку, маркетинг, људске ресурсе, ИТ и оперативне тимове који планирају управљани НФЦ програм дигиталних визиткартица уместо да купују појединачне картице новости.

 

Почните са оним што се мора променити након издавања картице

Тимска картица ће обично наџивети барем део информација одштампаних или приказаних на њој. Називи послова се мењају. Бројеви телефона се мењају. Људи се крећу између одељења. Промене брендирања. Запослени одлазе. Компанија такође може да промени платформе за ЦРМ, ХР или дигиталне{6}}визит карте{7}}.

Пре него што изаберете конструкцију или чип картице, наведите поља која ће можда морати да се промене након постављања:

• име и звање запосленог;
• број телефона и адреса е-поште;
• одељење, канцеларија или територија;
• профилна фотографија;
• логотип компаније и средства бренда;
• везе за календар, друштвене мреже или портфолио;
• образац за{0}}хватање потенцијалног клијента или ЦРМ рута;
• правно обавештење, веза за приватност или порука кампање;
• статус запосленог: активан, премештен, суспендован или отишао.

Ако се очекује да ће се неко од ових поља променити, складиштење целог профила директно на НФЦ картицу ствара непотребно одржавање. Хостовани профил или УРЛ{1}}контролисана за преусмеравање обично даје компанији већу оперативну контролу.

 

Одвојите НФЦ корисни терет од профила запослених

НФЦ Форум дефинише НДЕФ као уобичајени апликацијски{0}}формат података за уређаје и ознаке усклађене са НФЦ Форумом-, а његов тип УРИ записа пружа стандардни начин за чување веб адресе. За примену картице за тимско пословање{3}}, то значи да НФЦ картица може да садржи кратку УРЛ адресу док промене информација о запосленима остају онлајн.

Ово ствара два слоја:

Физички слој:НФЦ картица → НДЕФ УРЛ

Дигитални слој:УРЛ → компанија{0}}контролисани профил или преусмеравање → информације о актуелним запосленима

То раздвајање је основа за ажурирање профила и прерасподелу картице.

Ако вам је потребно освежење о НДЕФ-у и телефонским{0}}читљивим НФЦ ознакама, погледајте Синтек-овеВодич за НФЦ ознаке. НФЦ форумзванична страница са спецификацијамаописује НДЕФ и УРИ тип записа на нивоу стандарда.

 

Статичка вЦард, директна УРЛ адреса профила или токен стабилне картице?

За индивидуалног фрееланцера, статична вЦард или веза личног профила може бити сасвим разумна. За флоту којом-управља компанија, стабилним-моделом токена је често лакше управљати јер организација може да промени мапирање иза УРЛ адресе без додиривања картице.

На пример, картица може да носи генерички токен као што јекомпанија.екампле/цард/7Ф4К. Позадински део одлучује на који профил запослених се тај токен тренутно решава. Токен не би требало да открива непотребне личне податке у самој УРЛ адреси.

 

Одлучите ко је власник УРЛ-а пре него што било шта одштампате

Власништво над УРЛ-ом је услов за набавку, а не само маркетиншки детаљ.

Тим треба да одлучи:

• да ли одредиште користи домен{0}}у власништву компаније, домен{1}}који контролише добављач или обоје;
• ко контролише ДНС, преусмеравања и налог који управља профилима;
• да ли се УРЛ профила може извести или преусмерити ако се промени добављач софтвера;
• да ли УРЛ идентификује запосленог, улогу, физичку картицу или непрозирни токен;
• шта се дешава са старим УРЛ-ом након што запослени оде;
• да ли се штампани КР кодови и НФЦ славине решавају кроз исту логику одредишта.

Слој преусмеравања који -контролише компанија може да смањи закључавање платформе-. Физичка НФЦ картица може указивати на стабилну УРЛ адресу компаније, док компанија преусмерава ту УРЛ адресу на било који систем профила који је тренутно одобрен.

Ако платформа треће стране поседује крајњи УРЛ, проверите његово понашање ван мреже, извоз, преусмеравање и додељивање пре него што кодирате хиљаде картица.

 

Нека четири записа буду различита

Контролисано увођење не би требало да користи једну колону табеле која се зове „ИД картице“ за све.

Одштампани КР код може бити пето поље ако користи другачију вредност, али то обично повећава оперативни ризик. Када су НФЦ и КР намењени да дођу до истог дигиталног профила, коришћење исте контролисане УРЛ адресе или токена за оба чини тестирање и подршку једноставнијим.

 

Изаберите модел задатка пре укључивања

Постоје три уобичајена обрасца додељивања.

Картице{0}}посебне особе

Картица је намењена да остане код једног именованог запосленог. Ово одговара премиум штампаним картицама са именом и титулом особе на површини. Профил на мрежи се и даље може променити, али физичка промена можда неће имати смисла јер штампа остаје лична.

Картице{0}}посебне за улоге

Карта представља позицију, локацију или тим, а не сталну особу. Продајни деск, улога регионалног менаџера или тим за догађаје могу променити особље уз задржавање исте екстерне дестинације. Ово олакшава прерасподелу, али захтева јасно интерно власништво.

Обједињене картице за вишекратну употребу

Картица је имовина компаније са генеричким брендирањем. Запис позадинског задатка повезује сваки токен картице са тренутним запосленим. Када запослени оде, мапирање се може обрисати и картица се може поново доделити након прегледа и валидације.

Физички дизајн и УРЛ модел треба да се подударају. Високо персонализована штампана картица и ток посла-картица за вишекратну употребу повлаче у супротним смеровима.

 

Немојте бркати закључану НФЦ картицу са фиксним дигиталним профилом

Многи ИЦ-ови НФЦ ознака могу да се прочитају-само након кодирања. НКСП документи поље -програмабилно за читање-закључавање само за породицу НТАГ213/215/216, а његов технички лист објашњава да су нека подешавања закључавања неповратна.

То може бити корисно када не желите да се поново напише НДЕФ УРЛ јавне картице. Али закључавање НФЦ меморије не значи да дигитални профил иза УРЛ-а мора остати замрзнут.

Користан образац дизајна је:

закључајте одобрени НФЦ УРЛ ако пројекат то захтева → одредиште или мапирање задржите под контролом компаније → ажурирајте профил на страни сервера.

Пре неповратног закључавања, одобрите архитектуру крајњег УРЛ-а. Трајно закључана особа-одређена УРЛ адреса може да онемогући каснију физичку{2}}промену картице без ослањања на преусмеравања или замене картице.

За понашање закључавања{0}}на нивоу чипа, користитеДокументација производа НКСП НТАГ213/215/216и одговарајући лист са подацима уместо да се претпостави да се сваки НФЦ чип понаша на исти начин.

 

Изградите интеграцију око доделе, а не ре{0}}кодирања

Скалабилан ток рада за онбоардинг требало би да избегне непотребно НФЦ писање на столу запосленог.

1. Креирајте или увезите профил запосленог.
2. Примените одобрени шаблон компаније и дозволе за поље.
3. Доделите неискоришћени токен картице или физичку картицу запосленом.
4. Потврдите да се НФЦ и КР решавају у жељени профил.
5. Проверите детаље{0}}о којима се запослени суочавају на најмање једном нормалном телефону.
6. Забележите доделу у регистар имовине компаније или администратора.
7. Пустите картицу запосленом.

Ако сваки догађај укључивања захтева поновно писање НФЦ меморије, примена постаје зависна од локалног хардвера за писање, процедуре особља и дозвола за писање ознака. Стабилан токен са прерасподелом позадинског дела смањује ту зависност.

 

Ажурирање профила не би требало да захтева нову картицу

Промена наслова или{0}}телефона обично треба да се обради на слоју профила.

Администратор ажурира дигитални запис, док физичка НФЦ картица наставља да показује на исто контролисано одредиште. Ово је један од разлога зашто тренутне тимске-платформе за дигиталне визиткарте фокусиране на централизована ажурирања профила и шаблоне предузећа уместо да замењују физичке картице кад год се промене информације о запосленима.

За набавку, важно питање није која СааС платформа има најдужу листу функција. Реч је о томе да ли одабрана архитектура дозвољава компанији да ажурира информације о запосленима без промене кодираног НФЦ оптерећења.

 

Дефинишите правило Оффбоардинга пре издавања прве картице

Када запослени оде, организација би већ требало да зна шта се дешава са четири ствари: јавним профилом, УРЛ-ом, физичком картицом и свим потенцијалним клијентима или записима повезаним са тим профилом.

Контролисани низ изласка из брода може бити:

1. Онемогућите или архивирајте профил запосленог.
2. Одлучите шта постојећи УРЛ треба да ради.
3. Уклоните приступ запосленом за уређивање профила.
4. Означите физичку картицу као враћену, изгубљену или повучену.
5. Ако ће се картица поново користити, обришите стари задатак.
6. Проверите да додиривање старе картице више не представља запосленог који је отишао као активан.

УРЛ-ом се тада може руковати на један од неколико начина у зависности од смерница:

• прикажи повучену{0}}поруку профила;
• преусмеравање на страницу за контакт са тимом или компанијом;
• одржавајте активни профил{0}}засновани на улози;
• поново мапирати токен картице за вишекратну употребу на заменског запосленог.

Немојте аутоматски преносити нечији јавни идентитет на неког другог само зато што је физичка картица за вишекратну употребу. Значење УРЛ адресе, одштампано име и спољна очекивања морају да одговарају смерницама за прерасподелу.

 

Прерасподела картице зависи и од штампања и од дизајна УРЛ адресе

Генеричка брендирана картица са стабилном УРЛ{0}}токеном картице је облик који се најлакше додељује.

Картица одштампана са „Џејн Смит, директорка продаје“ није оперативно поново употребљива на исти начин, чак и ако се НФЦ токен може поново доделити у софтверу. Стога одлуке о поновној употреби имају две капије:

• дигитална капија:може ли се УРЛ или токен безбедно поново мапирати?
• физичка капија:да ли одштампана картица још увек тачно представља новог корисника?

Ако оба прођу, прерасподела може да прати овај редослед:

1. деактивирати претходни задатак;
2. прегледати враћену картицу;
3. прочитајте НФЦ терет и упоредите га са регистром;
4. проверите одштампани КР код ако постоји;
5. доделите токен новом профилу;
6. тестирајте картицу на нормалном телефону;
7. потврдите да претходни профил запосленог више није доступан преко те картице;
8. снимите нови задатак.

 

Задржите НФЦ и КР као једно корисничко путовање

КР код је корисна резервна опција за кориснике на чијим телефонима је онемогућен НФЦ, чији случајеви чине додиривање незгодним или једноставно преферирају скенирање.

Грешка је одржавање две неповезане дестинације. Ако НФЦ ознака отвори један профил, а КР код други, свако ажурирање профила постаје проблем синхронизације.

За већину тимских имплементација, НФЦ и КР би требало да се решавају кроз исти профил или архитектуру преусмеравања. Тестирајте обе путање на готовој одштампаној картици.

 

Подесите дозволе за уређивање пре него што запослени добију приступ

Управљање тимом треба да разликује{0}}поља у власништву компаније од{1}}поља која могу да уређују запослени.

Поља{0}}код компаније могу да обухватају:

• логотип и боје бренда;
• правни назив фирме;
• корпоративна веб локација и везе за приватност;
• одобрене везе за резервације или кампање;
• распоред и шаблон;
• обавезна одрицања одговорности.

Поља{0}}за уређивање запослених могу да обухватају:

• жељено име за приказ;
• назив радног места у оквиру политике;
• директан број телефона;
• одобрене професионалне друштвене везе;
• профилна фотографија.

Тачна подела зависи од политике компаније, али о томе треба одлучити пре увођења. У супротном, физичка картица може остати на-бренду док одредишни профил постане недоследан.

 

Тестирајте готов тимски радни ток пре масовне производње

Успешан НФЦ додир је само једна линија у тесту прихватања.

Синтек'сКонтролна листа за тестирање НФЦ картицепокрива шири завршен процес{0}}прихватања картице, укључујући НДЕФ, провере одредишта, штампања и мапирања пре масовне производње.

 

Шта ставити у РФК визиткарте НФЦ тима

Ако набављате саму физичку картицу, Синтек-овуСтраница производа за НФЦ визиткеје одговарајући комерцијални следећи корак. Ако пројекат посебно укључује НТАГ215 и групно прилагођавање,НТАГ215 водич за расути изворпокрива ризике набавке који су изван делокруга овог чланка.

 

Правило увођења

За тимски програм, најиздржљивија архитектура је обично она која одржава физичку картицу стабилном, а истовремено одржава идентитет запосленог којим се може управљати.

Практична секвенца одлука је:

власништво над тимом → компанија-контролисана стратегија УРЛ-а → НДЕФ носивост → запослени-модел профила → додела картице → дозволе за уређивање → прихватање НФЦ/КР → правило за искључење → правило за прерасподелу → групно одобрење

Централна идеја је једноставна: НФЦ картица треба да указује на управљани идентитет, а не да постане сам идентитет. Када се та разлика правилно осмисли, ажурирања профила, промене запослених и поновна употреба картица постају контролисани административни задаци уместо разлози за поновно штампање или поновно{1}}кодирање целе флоте.