Пропусти за догађаје: како одабрати прави акредитив за ваш догађај

Генерални-гост, ВИП особа, уметник, члан продукцијске екипе и извођач радова на обезбеђењу могу да буду на истом месту без потребе за истим акредитивима.

Зато избор{0}}проласка догађаја треба да почне са оперативним правилом, а не са каталогом материјала:

улога → правило приступа → метода верификације → фактор облика → материјал → подаци → издавање → одобрење узорка

Када се те одлуке дефинишу, бирање између ламината, значке, наруквице, КР акредитива или РФИД пропуснице за догађај постаје много лакше.

Брзи одговор: Која пропусница за догађај одговара којим захтевима?

Формат треба да прати оперативно правило, а не обрнуто.

Шта је пропусница за догађај?

Пропусница за догађај је акредитив који се користи за идентификацију особе, улоге, возила или права приступа током догађаја.

Физички носач може бити ламинирана пропусница, конференцијска значка, чврста картица, акредитив или наруквица. Метода верификације може бити визуелна инспекција, серијски број, КР/баркод скенирање или РФИД/НФЦ.

Ово су различити слојеви одлучивања:

Ламинирана пропусница је физички формат. ВИП је ниво приступа. РФИД је електронска технологија акредитива. Третирање све три као конкурентске „врсте пропусница“ чини набавку непотребном збуњујућом.

Почните са улогама и правилима приступа

Пре него што изаберете материјал, наведите групе којима су заиста потребни акредитиви. Фестивал може имати општи улаз, ВИП госте, уметнике, екипу, медије, обезбеђење, продавце и извођаче. Уместо тога, конференцији ће можда бити потребни учесници, излагачи, говорници, особље и штампа.

Затим дефинишите где и када је свакој групи дозвољено да иде.

Ова приступна матрица касније може постати штампани текст улоге, боје, серијски опсег, КР дозволе или РФИД правила. За просторе са више нивоа дозвола, исти принцип се примењује приликом пројектовањаприлагођени сви{0}}приступи: „сваки приступ“ треба да буде дефинисано право, а не само декоративна формулација.

Одаберите физички формат како ће се користити акредитив

Купци који процењују привремене формате лепка могу да прегледају водич засатенски лепљиви пасови. За велике пријеме где је формат који се-носи практичнији, погледајте водич заиздржљиве наруквице за пријем.

Ако је избор конкретно између велике видљиве значке и носача који се може носити, поређење одРФИД значке за догађаје и штампане тракепружа фокусиранију дискусију. Организатори догађаја који узимају у обзир електронске акредитиве{1}}ношене на зглобу такође могу да прегледајуРФИД наруквице за догађаје.

Изаберите материјал из услова хабања

Материјал утиче на трајност, штампање, изглед и како се пропусница понаша током догађаја. Не одређује аутоматски безбедност.

Организације које разматрају строге персонализоване акредитиве могу наставити саводич за личну карту.

Ламинација може побољшати физичку пропусницу, али не спречава аутоматски копирање, дељење акредитива или коришћење акредитива чија је дозвола опозвана.

Одвојите визуелну идентификацију од верификације приступа

Различите карактеристике акредитива решавају различите проблеме. Добро{1}}добро дизајнирана пропусница не очекује да једна функција ради сваки посао.

Секвенцијски бројеви постају корисни када догађај бележи шта се догодило са сваким акредитивом или опсегом бројева. О истом принципу се детаљније говори у водичу занумерисане акредитиве догађаја.

КР кодови и бар кодови

ГС1 дефинише баркодове као машински{1}}читљиве приказе информација, а његови стандарди за 2Д бар кодове укључују носаче података у КР-стилу.Преглед стандарда ГС1 бар кодовапружа корисну референцу за слој{0}}носача података.

За догађај, међутим, одштампани код је само идентификатор. Апликацији су и даље потребна правила за валидност, дупликате скенирања, истека, опозива и замене.

Пројекти који користе наменске оптичке контролне тачке такође могу да прегледају доступнескенирање{0}}читача кодова.

РФИД и НФЦ

РФИД је слој електронске верификације, а не материјал. Уметак или чип се могу интегрисати у значку, картицу, наруквицу или други физички носач.

НФЦ Форум описује НФЦ као бесконтактну технологију која ради на основној фреквенцији од 13,56 МХз. Та техничка чињеница не значи да је сваки 13,56 МХз акредитив аутоматски компатибилан са сваким читачем или софтверском платформом.Технички преглед НФЦ Форумапружа контекст учесталости и интероперабилности.

Купци који треба да разликују ова два термина могу да прегледајуРФИД против НФЦ. Ако пројекат посебно захтева електронску значку, водич заизбор РФИД приступне значкепокрива следећи слој одлука о акредитивима.

НИСТ-ове РФИД смернице описују РФИД системе као што обухватају читаче, међуверски софтвер и аналитичке или пословне апликације, због чега „значка има РФИД“ није довољна да дефинише како функционишу дозволе за догађај.НИСТ СП 800-98пружа шири системски и безбедносни контекст.

За више детаља о РФИД акредитивима за готове картице-, погледајтеВодич за РФИД беџ картице.

Мапа штампаних и електронских података пре производње

Модерна пропусница за догађај може носити неколико идентификатора истовремено:

• регистрациони ИД;
• штампано име учесника;
• пасс сериал;
• КР или бар код вредност;
• РФИД идентификатор акредитива;
• ниво приступа.

Та поља треба да имају дефинисан однос пре него што добављач започне производњу{0}}променљивих података.

Горе наведене вредности су само илустративне. Стварна структура зависи од платформе догађаја.

Оно што је важно је да штампани идентитет, дигитални идентификатор и приступни запис нису креирани као неповезани скупови података. Купци који планирају логотипе, бар кодове, нумерисање и друге променљиве информације могу да користеприлагођено штампање и водич за променљиве{0}}податкекао дубљу производну референцу.

Ускладите безбедносне контроле са стварним ризиком

Безбедност{0}}проласка догађаја није једна скала која се креће од папира на дну до РФИД-а на врху.

ВИП акредитиви заслужују посебну пажњу јер визуелна пропусница, држач или трака сами по себи не одређују ауторизацију. Синтек-ов водич заРФИД ВИП траке и обезбеђење догађајадетаљније испитује ту разлику.

Издавање и замена плана пре отварања догађаја

Систем акредитива је непотпун док догађај не зна шта се дешава када се пропусница изгуби, оштети или изда погрешно.

Дефинишите ко може да креира и издаје акредитиве, како се контролише резервне залихе, који доказ је потребан за замену, да ли стари акредитив мора бити поништен и како се замена евидентира.

Размислите о РФИД ВИП пропусници која се изгуби током више-дневног фестивала. Ако особље једноставно изда други акредитив без отказивања првобитне ауторизације, догађај сада може имати два физичка акредитива повезана са важећим приступом.

Замена је стога део контроле приступа, а не само задатак штампања.

Одвојите акредитиве особе од акредитива возила

Пропусница за возило није само већа значка особља.

Члан посаде може имати дозволу да уђе у бекстејџ док је њихово приватно возило ограничено на јавни паркинг. Камиону за доставу може бити дозвољено да уђе у зону утовара само унутар дефинисаног временског оквира, иако његов возач има ширу квалификацију особља.

За контролисане сајтове, планирајте особу и возило као засебне субјекте приступа, а затим одлучите да ли су акредитиву возила потребни детаљи о регистрацији, рути, зони, датуму или{0}}оквиру испоруке.

Третирајте одрживост као дефинисану спецификацију

Термини као што сурециклабилно, рециклирано, биоразградивибез пластике{0}описују различита својства. Не треба их третирати као заменљиве ранг-листе животне средине.

Ако је одрживост важна за одлуку о набавци, питајте шта садржи готова пропусница, да ли користи ламинацију или мешане слојеве, да ли су електронске компоненте уграђене и који је крај{0}}-животног пута заиста доступан. Основни материјал који се може рециклирати не доказује аутоматски да ће локални систем за рециклажу прихватити комплетну конвертовану акредитацију.

Одобрите готове акредитиве, а не само уметничко дело

ПДФ доказ може потврдити изглед, правопис и видљиве податке. Не може доказати да готова пропусница ради на догађају.

Производни{0}}еквивалентни узорак треба да представља предвиђени материјал, димензије, штампање, ламинацију, променљиве податке, утор или перфорацију, држач, КР/бар код и електронске акредитиве где је применљиво.

За електронске акредитиве, проверите комплетан ток посла уместо да потврђујете само да читач детектује чип. Исти принцип је покривен у Синтек-овом водичу заТестирање РФИД система.

Шта мења цену пропусница за прилагођене догађаје?

Не постоји корисна универзална цена за прилагођене пропуснице за догађаје јер понуда зависи од готове спецификације.

Уобичајени покретачи трошкова укључују материјал, количину, димензије, ламинацију, верзије уметничких дела, имена и фотографије, серијске податке, генерисање КР/бар кодова, РФИД/НФЦ технологију, сигурносне завршне обраде, држаче или траке, контролисано паковање, захтеве за узорке и испоруку.

Обичан штампани ламинат и РФИД значка која садржи јединствена имена, КР кодове, кодиране акредитиве и сортирано паковање нису еквивалентни производи чак и када су њихове димензије сличне.

Упоредите понуде добављача тек након што су спецификације нормализоване.

Шта укључити у РФК за пропусницу за догађај

Користан РФК треба да опише систем акредитива као и физички производ.

• тип и датум догађаја;
• потребан датум доласка;
• очекивана количина;
• улоге акредитива и нивои приступа;
• датуми важења, сесије или смене;
• преферирани фактор облика и димензије;
• захтеви материјала и завршне обраде;
• број верзија уметничког дела;
• имена, фотографије или други променљиви подаци;
• Захтеви за серијски{0}}број;
• Захтеви за КР/баркод;
• РФИД/НФЦ захтеви;
• позната платформа за читање и софтвер где је применљиво;
• захтеви за држач, траку или причвршћивање;
• логика паковања и сортирања;
• резервне{0}}залихе и захтеви за замену;
• производни{0}}захтев за одобрење узорка.

Ако физички акредитив још није изабран, прво пошаљите матрицу улога и приступа. Добављач може дати кориснију препоруку одкоме је потребан приступ, где могу да оду, када је дозвола важећа и како ће се проверитинего из захтева који само каже: „Молим вас, цитирајте пролазе прилагођеног догађаја“.

Четири грешке приликом проласка догађаја које треба избегавати

Финал Такеаваи

Најбоља пропусница за догађај није акредитив са највише функција. То је оно што чини правила приступа догађају јаснима и применљивим.

Почните са:

ко је ова особа → где могу да иду → када је дозвола важећа → како се проверава → шта се дешава ако се акредитив изгуби

Затим изаберите:

фактор облика → материјал → штампани подаци → КР/РФИД слој → издавање → одобрење узорка

Једноставан{0}}једнодневни догађај може захтевати само јасан визуелни акредитив. -Фестивал са великим улогама може имати користи од велике значке или ламината. Висок-прихват може да фаворизује наруквицу. Поновљене електронске провере, дозволе за више{6}}зона или опозиви акредитиви могу да оправдају КР или РФИД.

Пропусница треба да прати правило приступа{0}}а не обрнуто.